Connecter Dext à Dropbox permet de récupérer automatiquement toutes les factures importées sur Dropbox par votre client ou vos collaborateurs.
Note : pour pouvoir connecter un compte Client à un dossier Dropbox, vous devrez mettre en place la connexion au niveau de votre compte Cabinet.
1. Depuis votre 'compte Cabinet', cliquez sur 'Connecteur Achat' sous 'Connexion' dans votre menu latéral. Ensuite sélectionnez l'onglet 'Dropbox'. Pour paramétrer la connexion, cliquez sur 'Activer Dropbox' et renseignez les identifiants de connexion demandés.
Un dossier 'Dext' vient d'être créé sur votre Dropbox sous le dossier 'Applications'.
2. Une fois la connexion activée, vous serez en mesure d'activer les dossiers Dropbox créés pour chaque utilisateur au niveau du compte client. Les numéros à 10 chiffres servent à identifier chaque utilisateur. Vous les retrouverez dans l'onglet 'Utilisateurs' sous 'Paramètres client'. Activez les dossiers pour les utilisateurs de votre choix en cliquant sur 'Activer'.
3. Pour chaque utilisateur activé sur Dext, un dossier à son nom sera créé automatiquement sur votre Dropbox contenant deux dossiers pour déposer les factures : 'Receipts' et 'Invoices'.
Applications > Dext > Dossier client
4. Pour envoyer des pièces comptables sur une seule page, il suffit que vous les téléchargiez dans un des dossiers (Invoices ou Receipts). Dext s'occupera du reste. Les pièces ajoutées dans votre dossier Dropbox seront collectées toutes les 6 heures.
Attention à ne pas modifier les dossiers créés.
- Vous ne pourrez ni renommer ni déplacer ces dossiers,
- Pour vos pièces à pages multiples, essayer l'option Email ou Téléchargement.
Si vous rencontrez des problèmes : la rupture du lien avec Dropbox expliquerait le fait que vos pièces n’aient toujours pas été collectées - peut-être parce que les dossiers ont été renommés, déplacés ou partagés avec d’autres personnes.
Si vos documents n’ont pas été collectés depuis plus de 6h merci de nous contacter directement en cliquant ici.