Chaque utilisateur Dext dispose d'une adresse d'envoi par email unique et personnalisée pour les factures d'achats et pour les factures de ventes.
Une adresse e-mail est créée lorsque vous créez votre compte Dext Prepare pour la première fois. Vous aurez la possibilité de modifier cette adresse (à condition qu'elle se termine par @dext.cc et +ventes@dext.cc). Si vous ne créez pas d'adresse e-mail, nous en créerons une automatiquement en utilisant le nom et le nom du compte rattaché à l'utilisateur.
1. Envoyer des factures
Envoyer un ou plusieurs documents d'une facture
Utiliser l'adresse email dédiée de l'utilisateur concerné terminant par :
- @dext.cc : pour les achats
- +ventes@dext.cc : pour les ventes
Exemple : boulangerie@dext.cc // boulangerie+ventes@dext.cc
Envoyer plusieurs factures dans un même document
Utiliser l'adresse email dédiée de l'utilisateur concerné en ajoutant multiple après le @ :
- @multiple.dext.cc : pour les achats
- +ventes@multiple.dext.cc : pour les ventes
Exemple : boulangerie@multiple.dext.cc // boulangerie+ventes@multiple.dext.cc
Vos factures peuvent être soit intégrées dans le corps de l'e-mail soit en pièces jointes.
Formats acceptés : JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF, PDF, fichiers zip avec images, DOC, DOCX, ODT, et RTF.
Envoyer des notes en description de votre ou de vos factures
Après avoir joint à votre mail les factures, écrivez entre deux '#note' les descriptions que vous souhaitez récupérer avec la ou les factures.
- Écrivez votre note de cette manière : #note à revérifier #note. Vous pouvez écrire autant de notes que vous le souhaitez. Elles seront toutes extraites et affichées dans le champ description.
- Si vous avez plusieurs factures jointes, la ou les notes intégrées dans votre mail seront ajoutées à la description de chaque facture.
Exemple :
2. Retrouver son adresse email dédiée
En cliquant sur 'Ajouter des documents', onglet 'Achats' ou 'Ventes', vous retrouverez votre adresse en bas sous la section Envoyer via Email.
3. Modifier son adresse email dédiée
Dans votre onglet 'Utilisateurs' sous 'Paramètres Client', cliquez sur 'Gérer' puis 'Coordonnées' pour l'utilisateur concerné.
Sur la fenêtre qui apparait, modifiez l'adresse sous la section 'Envoi par e-mail', puis confirmez. Cette modification s'appliquera automatiquement pour les deux adresses e-mails dédiées, Achat et Vente.
Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter en cliquant ici.