Envoyer des factures par email

Chaque utilisateur Receipt Bank dispose d'une adresse d'envoi par email unique et personnalisée qui se termine par : @receiptbank.me

C'est la méthode d'envoi à privilégier pour toutes vos factures vous arrivant de façon électronique.

Vous pouvez trouver votre adresse email en cliquant sur la boîte de réception de votre client puis sur Ajouter des factures d’achat et en allant sur la section E-mail.

Si vous recevez régulièrement des factures d’un fournisseur par e-mail, vous pouvez aussi leur donner votre adresse d'envoi par e-mail personnalisée @receiptbank.me afin qu’ils puissent directement envoyer les factures en copie à votre compte Receipt Bank. Cette méthode permet de récupérer une facture par fichier pour chaque email. Vous avez également la possibilité de mettre en place des connecteurs marchands. Pour plus d’informations cliquez ici.

Si vous avez plusieurs factures d'une page numérisées en un seul fichier, vous pouvez l'envoyer à la même adresse mais en rajoutant  “+multiple” juste après le @ de votre adresse email receiptbank.me. Par exemple, si votre client a comme adresse e-mail dédiée boulangerie@receiptbank.me il faudra envoyer le fichier à l'adresse:
boulangerie@multiple.receiptbank.me 

Vous pouvez envoyer des reçus et des factures de ce type de format :

JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF, PDF, .fichiers zip avec images, DOC, DOCX, ODT, et RTF

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter en cliquant ici.