La Boîte de Réception

Votre boîte de réception est votre outil principal dans Receipt Bank. 

Passer à la nouvelle interface

Continuer sur l'ancienne interface : 

Vous trouverez ici toutes vos pièces comptables sous les différents onglets :

• Pour sélectionner une facture il vous suffit de cocher la case adjointe. 

• Le message vert ''NEW'' signifie que la facture n'a pas encore été traitée. Si vous cliquez sur le pictogramme d'image vous pourrez afficher la photo de votre facture.  

• ''Utilisateur" montre l'utilisateur qui a envoyé la facture 

• ''Type'' vous informe du format du votre facture (reçu, note de frais, ...)
• ''Date'' à laquelle la facture a été envoyée par votre fournisseur (si cette date n'est pas lisible sur votre document sera affichée la date à laquelle votre facture nous a été envoyée).

• ''Fournisseur" : l'entreprise ayant envoyée la facture
• "Total" est le montant total de votre facture ainsi que sa devise

• ''TVA" est le montant total de TVA pour cette facture 
• ''Paiement'' vous communique la méthode de paiement utilisée pour régler cette facture.
• ''Note'' : c'est ici que vous trouverez des informations importantes concernant votre facture
• ''Statut''- si vous cliquez sur publier* votre facture sera directement publiée dans votre logiciel de comptabilité.

*Notez que cette fonctionnalité n'est disponible que pour les logiciels utilisants le cloud et avec une intégration directe avec Receipt Bank.

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Nouvelle interface :  

Avec la nouvelle interface, vous trouverez aussi toutes vos pièces comptables sous les différents onglets :

1. Boîte de Réception : l'ensemble des pièces devant être traitées
2. En Cours : les pièces en cours d'extraction
3. À Réviser : les nouvelles pièces qui doivent être vérifiées ou auxquelles il manque des informations
4. Prêt : les pièces prêtes à être exportées
5. Archive : l'ensemble des pièces ayant déjà été exportées ou publiées

• Pour sélectionner une facture il vous suffit de cocher la case adjointe. 
• Le point vert, ‘Nouveau’, signifie que la facture n'a pas encore été traitée. Si vous cliquez sur le pictogramme d'image vous pourrez afficher la photo de votre facture.  
• 'Statut'- vous indique si votre facture est à réviser ‘Pas Prêt’ ou si elle est prête à être exportée ou publiée* vers votre logiciel de comptabilité
• 'Utilisateur’ montre l'utilisateur qui a envoyé la facture
• 'Date' à laquelle la facture a été envoyée par votre fournisseur (si cette date n'est pas lisible sur votre document sera affichée la date à laquelle votre facture nous a été envoyée).
• 'Fournisseur’ : l'entreprise ayant envoyée la facture
• ‘Total’ est le montant total de votre facture ainsi que sa devise
• 'TVA’ est le montant total de TVA pour cette facture 
• Le bouton ‘Paramètres’ (picto engrenage) vous permet de personnaliser vos colonnes en en ajoutant ou supprimant. 

 *Notez que la fonction publication n'est disponible que pour les logiciels utilisants le cloud et avec une intégration directe avec Receipt Bank

 Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter en cliquant ici.