Votre boîte de réception est votre outil principal dans Receipt Bank.
Vous trouverez ici toutes vos pièces comptables sous les différents onglets :
1. Général : l'ensemble des pièces en cours de traitement.
2. Non prêt à exporter : les pièces nécessitant un complément d'information.
3. Prêt à exporter : les pièces déjà traitées qui sont prêtes à être publiées ou exportées.
4.En traitement : cet onglet n'apparaît que si vous avez des factures en cours de traitement.
5. Archive : l'ensemble des pièces ayant déjà été exportées ou publiées.
- Pour sélectionner une facture il vous suffit de cocher la case adjointe.
- Le message vert ''NEW'' signifie que la facture n'a pas encore été traitée. Si vous cliquez sur le pictogramme d'image vous pourrez afficher la photo de votre facture.
- ''Utilisateur" montre l'utilisateur qui a envoyé la facture
- ''Type'' vous informe du format du votre facture (reçu, note de frais, ...)
- ''Date'' à laquelle la facture a été envoyée par votre fournisseur (si cette date n'est pas lisible sur votre document sera affichée la date à laquelle votre facture nous a été envoyée).
- ''Fournisseur" : l'entreprise ayant envoyée la facture
- "Total" est le montant total de votre facture ainsi que sa devise
- ''TVA" est le montant total de TVA pour cette facture
- ''Paiement'' vous communique la méthode de paiement utilisée pour régler cette facture.
- ''Note'' : c'est ici que vous trouverez des informations importantes concernant votre facture
- ''Statut''- si vous cliquez sur publier votre facture sera directement publiée dans votre logiciel de comptabilité*
*Notez que cette fonctionnalité n'est disponible que pour les logiciel utilisants le cloud et dont l'intégration avec Receipt Bank à été effectuée.
Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter en cliquant ici.
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