Le menu Outils

Receipt Bank vous offre quelques outils vous permettant de faciliter votre tenue comptable. 

Vous trouverez le menu déroulant Outils en sélectionnant les factures concernées, puis dans la barre de menus dans votre Boite de réception. 

De là vous pourrez : 

•  Fusionner est utilisé pour combiner 2 doublons en un seul, cela s'applique aux images ainsi que aux factures.
•  Modifier en Groupe vous permet d'assigner des catégories à plusieurs factures à la fois. Pour cela cochez les factures concernées, puis cliquez sur "Modifier en Groupe" et sélectionnez votre catégorie ! 
•  Envoyer par email vous permet d'envoyer vos factures (avec les photos) vers une adresse e-mail externe à Receipt Bank  
•  Déplacer vers l'Archive vous permet d'avoir la liberté d'envoyer votre facture vers votre archive, quand vous le souhaitez !
•  Effacer l'état "publié" - cet outil vous permet de limiter les doublons dans votre logiciel de comptabilité, il permet de retirer l'empreinte digitale qui a été ajoutée aux éléments publiés. C'est pourquoi si vous désirez renvoyer des factures ils vous faudra d'abord effacer ce cache pour que celles-ci ne soient comptabilisées qu'une seule fois. Attention assurez-vous d'avoir également supprimé la facture depuis votre logiciel de comptabilité.
•  Cocher ou décocher le drapeau vous permet de marquer vos factures importantes.

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter en cliquant ici.