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Les Privilèges utilisateur

Amelia Whitehouse
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Les privilèges utilisateur sont modulables uniquement pour les comptes multi-utilisateurs. Ils sont définis lors de la création d’un nouvel utilisateur et peuvent être modifiés à tout moment. Pour cela il vous suffit de vous rendre dans :

  1. Paramètres du compteCapture_d_e_cran_2019-01-23_a__11.20.39.png
  2. Sous l'onglet Gérer les utilisateursCapture_d_e_cran_2019-01-23_a__11.21.46.png
  3. Cliquez ensuite sur Gérer puis Modifier les privilègesCapture_d_e_cran_2019-01-23_a__11.23.12.png

Il y à 3 niveaux d’utilisateurs différents :

Administrateur : il a accès à toutes les fonctionnalités du compte, il peut envoyer des éléments, revoir et modifier les factures, éditer des règles fournisseurs, modifier l’abonnement et les paramètres d’intégration.
Approbateur de Dépenses : il peut soumettre ses factures et il a accès aux éléments soumis par les autres utilisateurs. Néanmoins il ne peut ni voir ni modifier les règles fournisseurs ou les paramètres du compte.Si un administrateur lui accorde des droits de publications il peut également exporter les factures des autres utilisateurs.
Utilisateur Standard : il peut envoyer ses factures et les modifier. Par défaut il ne peut ni publier les factures ni avoir accès aux factures ou notes de frais d'autres collègues.
 
Les droits d’un Approbateur de dépenses et d'un Utilisateur standard peuvent être modifiés :
  1. Si le mode Note de Frais est ON alors les droits de publication proposent 3 options : 
  • OFF : l’utilisateur peut maintenant créer ses propres relevés de Notes de Frais mais ne peut pas les publier.
  • All Items : l’utilisateur peut créer ses propres Relevés de Notes de Frais et les publier ainsi que tout autre type d'élément.
  • ERs Only : l’utilisateur peut éditer et publier uniquement des Relevés de Notes de Frais (ER pour Expense Report en Anglais).

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  1. Si le mode Note de Frais est OFF alors les droits de publication proposent 2 options : 
  • OFF : l'utilisateur ne peut rien publier
  • All items  : l'utilisateur peut publier ses propres factures mais pas de relevés de notes de frais
  1. Si aucun des deux modes n’est activé (off et off), alors l'utilisateur est simplement un Utilisateur Standard et peut éditer ses propres justificatifs d'achat mais ne peut ni créer ni publier de relevés de Notes de Frais.

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Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter en cliquant ici. 



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