L'export Quadra ASCII + images

Receipt Bank vous permet désormais d'exporter directement vos écritures et images dans Quadra grâce à l'export Quadra ASCII

Exporter les écritures et images

Depuis votre Boite de réception ou Archive, sélectionnez les factures que vous souhaitez télécharger et cliquez sur l'icône d'export.

Vous pourrez alors choisir le format Quadra ASCII + images

Cliquez sur Générer, puis sur Télécharger, pour exporter vos fichiers. 
Vous retrouverez alors un fichier ZIP dans vos Téléchargements, contenant les écritures au format ASCII, et les images individuelles de vos factures avec la référence facture comme nom de la pièce, au format PDF.  

Attention : évitez les caractères spéciaux et les retours à la ligne dans Receipt Bank pour que votre import des écritures dans Quadra se déroule correctement.

Import dans Quadra

Dans Quadra, cliquez sur Outils > Suivi des dossiers > Import ASCII (Compta) puis sélectionnez votre fichier.

Les images seront attachées directement aux écritures, depuis votre GED, grâce au nom des pièces.

Attention : les images doivent être dans le même dossier au moment de l'import.

Exporter son Plan Comptable

Receipt Bank vous permet d'importer votre plan comptable (comptes de charge et comptes fournisseurs) directement depuis un fichier CSV. Si vous avez déjà paramétré votre plan comptable dans Quadra vous pouvez donc le transposer à Receipt Bank

Attention, vérifiez bien l'ordre des colonnes N°Compte et Libellé avant de l'importer dans Receipt Bank. 

Vous pourrez importer votre plan comptable dans Receipt Bank depuis vous paramètres. Vous pouvez trouver un article sur l'import de votre plan comptable en cliquant ici. 

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter en cliquant ici.