Dext est parfaitement compatible avec Sage Génération Expert. Vous pouvez facilement exporter vos lignes comptables ainsi que les images vers Sage, même sans le module Dext dans Sage Coala.
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Exportez vos écritures sur Dext
Sélectionnez les factures que vous souhaitez exporter sur Sage, puis cliquez sur 'Exporter'. Choisissez le format d'export 'type FEC+images' et cocher la case 'Archiver les pièces après l'export'.
Il est aussi possible d'utiliser le format 'Type FEC' pour importer les écritures, les images ne seront donc pas importées.
Ouvrez votre fichier FEC + images → Copiez l’ensemble des pièces à l'intérieur du fichier ( fichiers txt et pdf).
2. Importez vos écritures sur Sage
Dans votre comptabilité Sage :
1. Cliquez sur 'Journaux', puis 'Documents'.
2. Sous le dossier de l'exercice comptable, Faites un clic droit sur 'Pièce' et sélectionnez l'action 'ouvrir'.
3. Dans la fenêtre qui apparaît, faites un clic droit pour y coller les éléments que vous avez copiés depuis votre fichier Zip exporté de Dext plus tôt.
Note : Le chemin d'enregistrement doit être le suivant "coala/grps/dossiers/<nom dudossier>/compta/doc/<exercice>/PIECES".
Note : Si le dossier PIÈCES n’existe pas, il faut faire clic droit > Nouveau > Dossier et appeler le dossier PIÈCES.
4. Une fois vos éléments collés dans l'emplacement 'Pièces', sélectionnez le fichier .txt contenant vos écritures et glissez ce fichier dans le dossier 'EXPORT' :
Le fichier .txt ne doit donc plus être visible dans votre dossier 'PIÈCES'. Le fichier zippé doit également être supprimé.
Fermez ensuite la fenêtre.
5. Depuis votre menu, cliquez sur 'Fichier' / 'Importer' et sélectionnez le format d'import 'FEC'. Validez en cliquant sur 'OK'.
6. Dans la fenêtre qui apparaît, rendez-vous dans le dossier 'EXPORTS' et sélectionnez votre fichier .txt.
7. Ensuite, il vous sera demandé : - le choix de séparateur : Choisissez 'Tabulation'. - Le choix de l'encodage : Choisissez 'UTF-8'.
Cliquez sur 'OK'.
Si le message suivant apparaît, pas de panique, il faudra par la suite nettoyer Coala et Dext. Cliquez sur 'Oui'.
IMPORTANT : Ensuite cliquez sur 'non' lorsqu'il vous sera demandé si vous souhaitez supprimer les lignes de l'exercice courant.
Vos écritures sont importées ! Vous retrouvez l'image en cliquant sur l'icône facture à côté du numéro de la pièce.
