La méthode de récupération des factures via les Connecteurs permet à Dext de télécharger automatiquement les factures de vos clients depuis le site de leurs fournisseurs.
Pour utiliser les Connecteurs :
- Cliquez sur Connexion depuis le compte de votre client, puis sur Connecteurs Achats.
- Cliquez sur Ajouter un connecteur.
- Sélectionnez le fournisseur dans les 'Suggestions' ou cliquez sur 'Liste complète' pour le rechercher (vous trouverez ici la liste des fournisseurs disponibles). Ensuite choisissez le nom d'utilisateur qui mettra en place la connexion, puis cliquez sur 'Se connecter'.
- Utilisez les identifiants de votre client pour vous connecter au site du fournisseur. Choisissez si vous souhaitez récupérer l'intégralité des factures d'achat ou les factures datant des 30 derniers jours.
Après la configuration, Dext collectera une fois par semaine tous les documents présents sur le compte du fournisseur et les publiera dans la boîte de réception du client.
Si ces factures ont déjà été soumises sur Dext, elles seront automatiquement fusionnées avec les pièces récupérées. Cela signifie que vous n'aurez plus besoin de vous connecter à chaque fois sur le compte du fournisseur, de chercher les documents de votre client et de les télécharger pour les envoyer sur Dext !
Toute modification apportée aux informations de connexion au compte du fournisseur bloquera l'accès de Dext auprès de ce fournisseur. Si cela se produit, un message d'avertissement sera affiché dans la page "Fournisseurs connectés". Il sera peut-être nécessaire de mettre à jour ces informations ou que la connexion soit ré-autorisée.