La méthode d'envoi des factures via les Connecteurs permet à Receipt Bank de télécharger automatiquement les factures de vos clients depuis le site de leurs fournisseurs.
Pour utiliser les Connecteurs :
- Cliquez sur Ajouter des éléments depuis le compte de votre client, puis sur Connecteurs
- Cliquez sur Rechercher fournisseur
- Tapez le nom du fournisseur que vous souhaitez ajouter dans la barre de recherche (vous trouverez ici la liste des fournisseurs disponible)
- Cliquez sur Ajouter
- Utilisez les identifiants de votre client pour se connecter au site du fournisseur
- Vous pouvez trouver la liste des fournisseurs déjà ajoutés dans l'onglet Fournisseurs connectés. Vous pouvez modifier ou supprimer les fournisseurs depuis cet onglet.
Après la configuration initiale, Receipt Bank collectera tous les documents déjà présents sur le portail du fournisseur et les publiera dans la boîte de réception du client dans les 24 heures.
Par la suite, Receipt Bank vérifiera et téléchargera chaque nouvelle facture fournisseur plusieurs fois par jour.
Si ces factures ont déjà été soumises à Receipt Bank, elles seront automatiquement fusionnées avec les pièces récupérées. Cela signifie que vous n'aurez plus besoin de vous connecter à chaque fois au portail fournisseur et chercher les documents de votre client et les télécharger avant de les envoyer à Receipt Bank. Au lieu de ça, Receipt Bank vérifie automatiquement chacun de vos fournisseurs autorisés plusieurs fois par jour et ajoute toute nouvelle facture directement dans la boîte de réception du client.
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