Ibiza - Intégration directe

Envoyez facilement des factures vers Ibiza en 5 étapes :

1. Connecter vos compte Ibiza et Receipt Bank

2. Renseigner la racine Ibiza

3. Configurer la TVA

4. Envoyer des factures dans Receipt Bank

5. Publier dans Ibiza

1. Connecter vos comptes Ibiza et Receipt Bank

Connecter votre compte Receipt Bank à Ibiza prend moins de 5 minutes. Suivez les étapes suivantes :

• Dans votre compte Receipt Bank, cliquez sur Paramètres du compte > Intégration > Choisir le logiciel, et choisissez Ibiza. 
• Renseignez votre Token Ibiza :
  • Compte Cabinet : Dans Ibiza cliquez sur Accueil > Ibiza Store > Sélectionnez Receipt Bank > Copier le Jeton IRF dans le presse-papier. Vous pouvez voir une démo ici.
  • Compte Client : Dans Ibiza, Accéder au dossier client > Menu dédié au profil utilisateur, en haut à droite de l’interface > Jetons partenaires IRF > Receipt Bank. Vous pouvez voir une démo ici.
  • Dans Receipt Bank cliquez sur Entrez votre token personnel > collez le token > Suivant 
  • Si vous avez plusieurs comptes liés à la même adresse mail sur Ibiza, choisissez votre entreprise

L'intégration est terminée, Receipt Bank vient d’importer votre plan comptable, votre liste de fournisseurs, l’intitulé de vos comptes bancaires, votre TVA, et vos champs de compta analytique que vous avez déjà créé dans Ibiza.

Attention : Veuillez vérifier que vous avez bien autorisé l'accès à ce dossier dans Ibiza afin que l'intégration soit possible. Voir comment faire

2. Ajouter la racine Ibiza 

Afin de publier vos factures avec Ibiza une racine doit être créée sous Ibiza dans un premier temps. Une fois créée vous pouvez la renseigner sur Receipt Bank :

• Aller sur Paramètres du compte
• Onglet Intégration 
• Paramètres Racine 
• Renseigner votre racine

3. Configurer votre TVA 

Pour publier des factures dans Ibiza, un marqueur de TVA doit être paramétré pour tout le compte. Peu importe le taux que vous choisissez, cette case doit être remplie. C'est simplement un marqueur pour que Ibiza puisse bien recevoir la TVA extraite par Receipt Bank.

Pour ce faire : 

• Paramètres du compte
• Intégration, puis sélectionner un marqueur de TVA selon vos paramètres dans Ibiza.

Ce marqueur permet de faire le lien entre Receipt Bank (reconnaissant le montant de TVA sur la facture), et Ibiza (recalculant la même TVA, mais avec le taux du marqueur). Pas d’inquiétude, cette TVA par défaut sera remplacée pour chaque pièce par le montant réel de TVA extrait par Receipt Bank sur votre facture. Dans Ibiza la TVA extraite sera envoyée dans un compte général TVA déductible. Toute règle fournisseur que vous aurez paramétrée remplacera également la valeur par défaut.

Voici à quoi doit ressembler votre onglet Intégration à votre première utilisation de Receipt Bank et Ibiza

4. Envoyer des factures dans Receipt Bank

Vous pouvez le faire de plusieurs façons. Cliquez sur l’onglet “Ajouter des pièces comptables” dans votre compte Receipt Bank pour toutes les voir. La méthode la plus simple est d’utiliser son smartphone :

• prise de photo et envoi via l’appli mobile pour toutes les factures fournisseurs et facturettes ou notes de frais en papier
• transfert des e-mails contenant une facture dans votre messagerie mobile

5. Publier dans Ibiza

Une fois votre facture envoyée, nous la traiterons et en extrairons les informations clés : fournisseur, date, montant total, montant de la TVA.

A vous ou votre expert-comptable de choisir le compte de charge que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Publier !

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter en cliquant ici.