L’intégration par API avec Ibiza vous permet d’exporter facilement l’ensemble de vos factures sur votre compte Ibiza depuis Dext.
Suivez ces 3 étapes pour bien paramétrer votre intégration :
1. Connectez vos comptes Ibiza et Dext
4. Paramétrer ses Axes Analytique
1. Connectez vos comptes Ibiza et Dext
Connectez votre compte Dext à Ibiza prend moins de 5 minutes. Suivez les étapes suivantes :
- Dans votre compte Dext sous ‘Paramètres’, cliquez sur ‘Connexion’ > ‘Intégrations’ > ‘Choisir le logiciel’ > Ibiza. Ensuite cliquez sur ‘Renseigner token’.
- Pour récupérer votre token sur Ibiza :
- Compte Cabinet : Dans Ibiza cliquez sur ‘Accueil‘ > ‘Ibiza Store’ > Receipt Bank (anciennement Dext)> Informations, et copiez le Jeton IRF dans le presse-papier. Vous pouvez voir une démo ici.
- Compte Client : Dans Ibiza, accédez au dossier client > Menu dédié au profil utilisateur > Jetons partenaires IRF > Receipt Bank. Vous pouvez voir une démo ici.
- Si vous avez plusieurs comptes liés à la même adresse email sur Ibiza, choisissez votre compte entreprise.
L'intégration est terminée, Dext vient d’importer votre plan comptable, votre liste de fournisseurs et de clients, Votre Analytique et votre TVA, déjà paramétrés dans Ibiza.
Attention : Veuillez vérifier que vous avez bien autorisé l'accès à ce dossier dans Ibiza afin que l'intégration soit possible.
2. Ajouter la racine Ibiza
Afin de publier vos factures dans Ibiza, une racine doit être paramétrée sur Ibiza. Une fois créée vous pouvez la renseigner sur Dext.
Dans votre onglet ‘Intégrations’ allez sur la section Paramétrage de la Racine.
- Pour vos factures d’achats, renseignez la racine sous ‘Racine fournisseur par défaut’.
- Pour vos factures de ventes, renseignez la racine correspondante sous ‘Racine client par défaut’.
Il n’est pas nécessaire de renseigner les deux obligatoirement si vous souhaitez publier uniquement des factures d’achats ou uniquement des factures de ventes.
Les racines sont automatiquement importées depuis Ibiza, si aucune racine n’apparaît dans la liste, vérifiez votre paramétrage sur Ibiza.
3. Configurer votre TVA
Pour publier des factures dans Ibiza, un taux de TVA doit être renseigné au préalable. Peu importe le compte choisi, cette case doit être remplie. C'est simplement un marqueur pour qu’Ibiza puisse bien recevoir la TVA extraite par Dext. Ces taux doivent être définis sur Ibiza.
- Pour vos factures d’achats renseignez le taux dans l’espace ‘TVA par défaut - Achats’
- Pour vos factures de ventes dans ‘TVA par défaut - Ventes’.
Ici aussi, il n’est pas nécessaire de renseigner les deux obligatoirement si vous souhaitez publier uniquement des factures d’achats ou uniquement des factures de ventes.
Une fois le ou les marqueurs paramétrés, vous pourrez modifier le compte TVA au niveau de la facture ou en créant des Règles fournisseur pour les factures d’achats.
La liste des comptes TVA et leurs taux proviennent des paramètres Ibiza. Si les comptes TVA n'apparaissent pas dans Dext, vérifiez qu'ils sont bien paramétrés dans Ibiza, si besoin réactualisez les listes.
4. Paramétrer ses Axes Analytiques
Vous avez la possibilité de paramétrer jusqu'à deux Axes Analytiques de la même Analyse.
Pour paramétrer vos Axes, cliquez sur 'Mettre à jour l'Analytique'. Ensuite, sélectionnez l’Analyse que vous souhaitez utiliser dans le champ ‘Analyse’ sous 'Analytique 1'.
Le champ ‘Axe’ sous 'Analytique 1' sera automatiquement complété avec le libellé du premier Axe rattaché à l’Analyse sur Ibiza. Pour utiliser ici un autre Axe, veuillez changer l’ordre de vos Axes sur Ibiza et mettre à jour l'Analytique sur Dext.
Pour paramétrer un second Axe, sélectionnez ce dernier dans le champ 'Axe' sous 'Analytique 2'.
Pour aller plus loin, découvrez aussi comment exporter vos factures de ventes et d’achats.
Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter en cliquant ici. Pour toutes questions concernant le paramétrage sur Ibiza, nous vous invite à vous rapprochez-vous du support Ibiza.