Ibiza intégration et paramétrage

L’intégration par API avec Ibiza vous permet d’exporter facilement l’ensemble de vos factures sur votre compte Ibiza depuis Receipt Bank. 

Suivez ces 3 étapes pour bien paramétrer votre intégration :

1. Connectez vos compte Ibiza et Receipt Bank

2. Renseignez la racine Ibiza

3. Configurez la TVA

1. Connectez vos comptes Ibiza et Receipt Bank

Connectez votre compte Receipt Bank à Ibiza prend moins de 5 minutes. Suivez les étapes suivantes :

•  Dans votre compte Receipt Bank sous ‘Paramètres’, cliquez sur ‘Connexion’ > ‘Intégrations’ > ‘Choisir le logiciel’ > Ibiza. Ensuite cliquez sur ‘Renseigner token’.
• Pour récupérer votre token sur Ibiza :
  • Compte Cabinet : Dans Ibiza cliquez sur ‘Accueil‘ > ‘Ibiza Store’ > Receipt Bank > Informations, et copiez le Jeton IRF dans le presse-papier. Vous pouvez voir une démo ici.
  • Compte Client : Dans Ibiza, accédez au dossier client > Menu dédié au profil utilisateur > Jetons partenaires IRF > Receipt Bank. Vous pouvez voir une démo ici.
  • Si vous avez plusieurs comptes liés à la même adresse email sur Ibiza, choisissez votre compte entreprise.

L'intégration est terminée, Receipt Bank vient d’importer votre plan comptable, votre liste de fournisseurs et de clients et votre TVA, déjà paramétrés dans Ibiza.

Attention : Veuillez vérifier que vous avez bien autorisé l'accès à ce dossier dans Ibiza afin que l'intégration soit possible.

2. Ajouter la racine Ibiza 

Afin de publier vos factures dans Ibiza, une racine doit être paramétrée sur Ibiza. Une fois créée vous pouvez la renseigner sur Receipt Bank. 

Dans votre onglet ‘Intégrations’ allez sur la section Paramétrage de la Racine.

• Pour vos factures d’achats, renseignez la racine sous ‘Racine fournisseur par défaut’. 
• Pour vos factures de ventes, renseignez la racine correspondante sous ‘Racine client par défaut’.  

Il n’est pas nécessaire de renseigner les deux obligatoirement si vous souhaitez publier uniquement des factures d’achats ou uniquement des factures de ventes. 

Les racines sont automatiquement importées depuis Ibiza, si aucune racine n’apparaît dans la liste, vérifiez votre paramétrage sur Ibiza.

3. Configurer votre TVA 

Pour publier des factures dans Ibiza, un taux de TVA doit être renseigné au préalable. Peu importe le compte choisi, cette case doit être remplie. C'est simplement un marqueur pour que Ibiza puisse bien recevoir la TVA extraite par Receipt Bank. Ces taux doivent être définis sur Ibiza. 

• Pour vos factures d’achats renseignez le taux dans l’espace ‘TVA par défaut - Achats’
• Pour vos factures de ventes dans ‘TVA par défaut - Ventes’. 

Ici aussi, il n’est pas nécessaire de renseigner les deux obligatoirement si vous souhaitez publier uniquement des factures d’achats ou uniquement des factures de ventes. 

Une fois le ou les marqueurs paramétrés, vous pourrez modifier le compte TVA au niveau de la facture ou en créant des Règles fournisseur pour les factures d’achats. 

La liste des comptes TVA et leurs taux proviennent des paramètres Ibiza. Si les comptes TVA n'apparaissent pas dans Receipt Bank, vérifiez qu'ils sont bien paramétrés dans Ibiza, si besoin réactualisez les listes.

Pour aller plus loin, découvrez aussi comment exporter vos factures de ventes et d’achats. 

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter en cliquant ici. Pour toutes questions concernant le paramétrage sur Ibiza, nous vous invite à vous rapprochez-vous du support Ibiza.