Si le même document est téléchargé plus d'une fois, Dext Prepare le détectera et fusionnera automatiquement les éléments en double.
- Les reçus et notes de frais seront fusionnés si le fournisseur, la date, le montant total et le propriétaire du document sont les mêmes.
- Les factures et notes de crédit seront fusionnées si le fournisseur, le montant total et le numéro de référence (numéro de la facture) sont les mêmes.
- S'il y a deux documents (ou plus) et qu'il manque des champs importants comme le numéro de facture ou la date, les deux documents ne seront pas fusionnés.
Une note sera rentrée dès que des documents sont fusionnés dans l'onglet 'Note' de la page de détail de la facture fusionnée.
Cette note sera visible en survolant l'icône Note depuis la Boîte de Réception.
Vous pouvez désactiver la fusion automatique au niveau du fournisseur. Accédez à la page de détail de ce fournisseur dans la liste des fournisseurs et désactivez le bouton 'Fusionner les doublons'.
Remarque : la désactivation de cette fonction créera des doublons dans Dext Prepare si le même document est ajouté plusieurs fois.
Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter en cliquant ici.