Vous pouvez créer des utilisateurs supplémentaires sur votre compte Dext Prepare. Chaque utilisateur aura la possibilité d'envoyer, de visualiser et de modifier des documents en fonction de son niveau de privilège.
Une fois les utilisateurs ajoutés à votre compte, vous pouvez mettre à jour et modifier leurs privilèges sur la même page.
Pour ajouter un nouvel utilisateur :
- Sur votre menu latéral, rendez-vous sur l'onglet 'Mon Équipe' sous la catégorie 'Paramètres'.
- Cliquez sur le bouton 'Ajouter un utilisateur' pour ajouter un utilisateur unique ou sur 'Ajouter plusieurs utilisateurs' pour importer une liste de nouveaux utilisateurs à ajouter. Instructions ici.
- Complétez les informations relatives à la personne que vous souhaitez inviter sur Dext Prepare.
- Choisissez le niveau de privilège de l'utilisateur : Administrateur, Approbateur de dépenses ou Utilisateur standard. Personnalisez ensuite les options d'accès supplémentaires.
- Choisissez d'envoyer une invitation au nouvel utilisateur par e-mail ou par SMS.
- Ensuite cliquez sur le bouton vert 'Ajouter un utilisateur'.
Un email ou un sms d'invitation contenant une présentation de Dext Prepare et un lien pour accéder à l'application mobile Dext sera automatiquement envoyé.
 |
 |
| Exemple de l'email d'invitation | Exemple du SMS d'invitation |
Note : le nombre d'utilisateurs de votre compte peut être limité en fonction du produit Dext que vous utilisez.
Modifier les paramètres d'un utilisateur
Une fois les utilisateurs ajoutés à votre compte, vous pouvez mettre à jour et modifier leurs privilèges sur la même page.
- Dans votre onglet 'Mon Équipe' cliquez sur le bouton 'Gérer' à côté de l'utilisateur concerné. Sélectionnez ensuite l'une des options suivantes :
- Coordonnées
- Modifier les privilèges
- Notifications par emails
- Mot de passe
- Suspendre utilisateur
- Inviter
Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter en cliquant ici.