ACD

Receipt Bank est parfaitement compatible avec ACD et vous pouvez facilement importer vos données comptables crées dans Receipt Bank vers ACD et récupérer vos écritures ainsi que les images. 

Exporter les écritures et images

Nous vous recommandons d'utiliser le format type FEC ou FEC + images

Depuis votre Boite de réception ou Archive, sélectionnez les factures que vous souhaitez télécharger et cliquez sur l'icône d'export.

Vous pourrez alors choisir le format FEC + images

Cliquez sur Générer, puis sur Télécharger, pour exporter vos fichiers. 
Vous retrouverez alors un fichier ZIP dans vos Téléchargements, contenant les écritures au format FEC, et les images individuelles de vos factures avec la référence facture comme nom de la pièce, au format PDF. 

Paramétrages dans ACD

Si vous souhaitez importer des images dans votre journal ACD, veuillez vérifier ces paramétrages avant de commencer : 

• Le fichier à importer et les images (pdf) doivent être enregistrées dans le même répertoire.
  Et le nom du répertoire doit être identique au nom du fichier à importer.
• Dans Comptabilité Expert, le plan de classement doit être indiqué dans le paramétrage de Ged Expert (menu Fichiers > Paramétrage > Ged Expert > option Fonctions), pour la fonction CSAI - Saisie comptable 

Afin que l’import se déroule correctement, il peut être conseillé de renseigner un Plan de classement directement dans le Journal correspondant (menu Fichiers - Journal- onglet Ged Expert pour l’encadré Plan de classement saisie Panière).

Pour l’import des écritures + pièces-jointes, ne pas oublier de préciser le chemin d’enregistrement du fichier et d’activer la coche Reprise des pièces jointes.

Importer ses écritures comptables et images dans ACD

Cliquez ici pour obtenir une vidéo de l'import de FEC + image.

Depuis ACD, cliquez sur Outils > Importation et choisissez Importation FEC. Une fenêtre d'import s'ouvrira alors, où vous pourrez choisir vos fichiers à importer. 

N'oubliez pas de cocher Reprise des pièces jointes si vous souhaitez importer les images.

Vous retrouverez vos images en cliquant sur Acquisitions > Révision des comptes. 

Vous retrouverez les images en cliquant sur l'icône dans la colonne GED.

Exporter son Plan Comptable

Receipt Bank vous permet d'importer votre plan comptable (comptes de charge et comptes fournisseurs) directement depuis un fichier CSV. Si vous avez déjà paramétré votre plan comptable dans ACD vous pouvez donc le transposer à Receipt Bank

Pour cela, cliquez sur Éditions > Générales > Aperçu. Vous pourrez alors convertir ce fichier en format Excel. 

Attention, il faudra inverser les deux colonnes N°Compte et Libellé avant de l'importer dans Receipt Bank. Pensez à vérifier le format requis dans Receipt Bank.

Vous pourrez importer votre plan comptable dans Receipt Bank depuis vous paramètres. Vous pouvez trouver un article sur l'import de votre plan comptable en cliquant ici. 

Pour plus d’informations, consultez les autres articles de notre centre d’aide.